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一、數(shù)字化校園信息平臺建設(shè)目標(biāo)
項目前期規(guī)劃的合理及完善程度，直接影響到后期的實施效果。一個完整的項目規(guī)劃，除包括如何滿足客戶當(dāng)前的需求，還要對未來發(fā)展目標(biāo)做出明確的規(guī)劃。通過對學(xué)校數(shù)字校園項目的分析，結(jié)合當(dāng)前高校信息化的發(fā)展趨勢，從信息化的建設(shè)方面考慮，項目建設(shè)規(guī)劃的總體目標(biāo)定為利用技術(shù)創(chuàng)新手段，通過組織和業(yè)務(wù)流程再造，提高辦學(xué)效益和工作效率，提升管理水平，促進科學(xué)決策；在技術(shù)實現(xiàn)上，建成學(xué)校的三大基礎(chǔ)平臺，搭建資源高度共享的業(yè)務(wù)及應(yīng)用平臺，提供個性化信息服務(wù)，構(gòu)筑數(shù)字化的教學(xué)、科研、管理和校園生活環(huán)境。
為了最大限度的保護投資，利用現(xiàn)有資源，兼顧軟件建設(shè)的實施步驟，同時也為了動態(tài)實時的展現(xiàn)學(xué)校各項指標(biāo)，為學(xué)校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供決策依據(jù)。系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：基于統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境，構(gòu)建符合學(xué)校需求的各應(yīng)用系統(tǒng)，并對學(xué)校各部門相對獨立的數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)進行整合。建立一個統(tǒng)一身份認證中心、一個具有安全性好、可靠性高、可用性強、可管理的門戶中心，一個統(tǒng)一的能對全校數(shù)據(jù)信息實行集中管理、維護的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺，從認證層面、信息的集中與個性化服務(wù)層面、數(shù)據(jù)層面上實現(xiàn)全校范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中和共享，實現(xiàn)各級部門以及應(yīng)用系統(tǒng)之間信息資源共享，全方位滿足用戶對學(xué)校有關(guān)信息資源的查詢檢索，以此來提高學(xué)校教育信息化整體水平，為進一步實施學(xué)校信息化建設(shè)中其他管理及后續(xù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、數(shù)字化校園信息平臺建設(shè)階段
第一階段：
此階段為數(shù)字化校園的基礎(chǔ)平臺建設(shè)和集成階段，該階段是實現(xiàn)數(shù)字校園的過程中最重要的一個階段，此階段會形成學(xué)校的統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，以后全校所有的應(yīng)用系統(tǒng)都要遵循此標(biāo)準(zhǔn)；此階段還要達到全校信息資源整合的目的，學(xué)校原有的系統(tǒng)要統(tǒng)一整合到平臺中，教師和學(xué)生每個人只擁有一個賬號就能訪問校內(nèi)所有有權(quán)限訪問的系統(tǒng)。具體建設(shè)內(nèi)容如下：
u  形成一整套信息標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范：標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)應(yīng)該嚴格遵循計算機軟件行業(yè)的各項國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，同時參考國際上通行的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使系統(tǒng)具有良好的兼容性，能夠與教育部現(xiàn)有和即將推出的符合部頒標(biāo)準(zhǔn)的各種教育管理信息系統(tǒng)軟件配合使用；同時，在建設(shè)過程中需要根據(jù)學(xué)校的具體情況和實際需求，協(xié)助學(xué)校建立一套科學(xué)、實用、完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和規(guī)范。
u  建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺：統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺是整個數(shù)字校園項目實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的根本。在建設(shè)過程中，通過建立全校統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃全校數(shù)據(jù)流，保障數(shù)據(jù)的權(quán)威性和唯一性。同時，對于全校有價值的數(shù)據(jù)基于統(tǒng)一的規(guī)范建立歷史信息保存和利用機制，實現(xiàn)對于歷史數(shù)據(jù)的保存和利用并實現(xiàn)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更過程的跟和統(tǒng)計以及決策支持。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)將便于學(xué)校對全校信息的利用并面向全校師生提供更多主動的服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上豐富個性化內(nèi)涵。      
u  建成全校統(tǒng)一門戶，實現(xiàn)一次性身份驗證，并在當(dāng)期建設(shè)或后期建設(shè)中集成學(xué)校的原有系統(tǒng)和新系統(tǒng)，形成學(xué)校統(tǒng)一的門戶平臺，用戶可根據(jù)權(quán)限靈活查詢各類資源。
u  建成全校統(tǒng)一用戶管理、身份認證及授權(quán)體系：通過該階段的建設(shè)，可以為學(xué)校提供全校統(tǒng)一的用戶管理平臺和授權(quán)、認證體系，實現(xiàn)系統(tǒng)的集中認證，充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理維護部門的管理職責(zé)，規(guī)范數(shù)字校園用戶的操作行為，強化數(shù)字校園用戶合理使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識。
u  集成學(xué)校原有的系統(tǒng)：包括學(xué)校已有的應(yīng)用系統(tǒng)和各類學(xué)校網(wǎng)站。
第二階段：
此階段為數(shù)字化校園的學(xué)生管理軟件建設(shè)階段，通過此階段的建設(shè)達到全校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化且全校范圍內(nèi)形成一套標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生數(shù)據(jù)的目標(biāo)，此階段需要形成的平臺共有5個，分別是數(shù)字迎新管理平臺、學(xué)生工作管理平臺、教務(wù)綜合管理平臺、學(xué)生公寓管理平臺、數(shù)字離校管理平臺，通過這一系列平臺的建設(shè)達到學(xué)生從入校到畢業(yè)全面管理過程的信息化。另外，在此階段需要建設(shè)校園校園卡，并與各應(yīng)用系統(tǒng)對接，實現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”。各應(yīng)用系統(tǒng)及校園卡應(yīng)實現(xiàn)的主要功能如下：
數(shù)字迎新管理平臺：數(shù)字迎新管理平臺涉及新生入學(xué)各個環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門、全體新生及家長的綜合管理信息平臺。必須基于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享理念，在參與迎新的各相關(guān)部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和流動，并明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍，根據(jù)不同用戶權(quán)限自定義迎新流程；在系統(tǒng)運行過程中將招生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新生數(shù)據(jù)加入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了新生數(shù)據(jù)與學(xué)籍庫數(shù)據(jù)的無縫連接。
學(xué)生工作管理平臺：學(xué)生工作管理平臺是輔助學(xué)校學(xué)生工作部（處）進行學(xué)生工作的得力助手，是以學(xué)生基本情況信息為主體、以高時效和高質(zhì)量服務(wù)為準(zhǔn)則的信息系統(tǒng)。學(xué)生可直接在網(wǎng)上完善個人信息，提交后由院系和校學(xué)生處進行審核，審核通過的學(xué)籍信息可作為其他應(yīng)用部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時，可與國家學(xué)信網(wǎng)進行無縫對接，大大減少出錯幾率，提高工作效率。
綜合教務(wù)管理平臺：教務(wù)是學(xué)校教學(xué)工作的核心。教務(wù)管理涵蓋了高校教務(wù)業(yè)務(wù)中的所有功能，包括：學(xué)籍、教學(xué)計劃、開課計劃、排課、選課、成績、評教等。適應(yīng)不同高等學(xué)校不同的教學(xué)管理體制和教學(xué)運行模式。可以兼顧完全學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制、學(xué)年制以及多種體制共存的不同管理模式。另外，教務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，為教務(wù)系統(tǒng)各個部門間的交流與協(xié)作提供實時、便捷的操作。
學(xué)生公寓管理平臺：實現(xiàn)新生入學(xué)寢室的分配、預(yù)約，老生寢室的兌換。面向校內(nèi)宿舍管理部門、學(xué)校所有學(xué)生及其所在院系，用于輔助學(xué)校宿舍管理部門進行寢室管理工作，并為學(xué)校其他部門提供學(xué)生住宿的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)配合先進的管理思想，極大促進學(xué)校各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)運作，提高學(xué)校的管理水平，幫助學(xué)校管理部門建立先進的管理模式。
數(shù)字離校管理平臺：數(shù)字離校涉及畢業(yè)生離校各個環(huán)節(jié)，是面向畢業(yè)生和學(xué)校各綜合管理部門的應(yīng)用服務(wù)平臺。該平臺基于網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)共享理念，在辦理離校業(yè)務(wù)的各相關(guān)部門之間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和信息流動，明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。通過流程配置，實現(xiàn)各部門協(xié)同辦公，學(xué)生可以通過平臺查詢離校辦理狀態(tài)，大大提高了工作效率。
校園一卡通平臺：校園卡的應(yīng)用范圍覆蓋整個校園，實現(xiàn)“身份識別校園卡”、“校內(nèi)消費校園卡”、“校務(wù)管理校園卡”，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、統(tǒng)一門戶平臺實現(xiàn)與數(shù)字化校園建設(shè)中的其他MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)真正意義上的校園“E卡通”。“校園卡”系統(tǒng)采用邏輯一體、物理分離的校園卡與銀卡，銀卡在銀行各個網(wǎng)點通用，進行電子貨幣結(jié)算，做到各個銀行互通。持卡人通過自助圈存、自動圈存等方式實現(xiàn)銀卡與校園卡實時自助、自動轉(zhuǎn)賬功能，實現(xiàn)“校園卡”系統(tǒng)金融功能；校園卡實現(xiàn)身份識別、校內(nèi)消費、校務(wù)管理和各類管理信息的查詢等功能。
第三階段：
此階段為數(shù)字化校園的教師管理軟件建設(shè)階段，通過此階段的建設(shè)達到全校教師管理實現(xiàn)信息化且全校范圍內(nèi)形成一套標(biāo)準(zhǔn)的教師數(shù)據(jù)的目標(biāo)，系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能如下：
人事管理平臺：人事管理平臺是整個數(shù)字化校園的關(guān)鍵系統(tǒng)之一，它的作用主要體現(xiàn)在：一是為全校的信息管理系統(tǒng)提供重要的教職員工數(shù)據(jù)，二是可以有效地提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量。通過系統(tǒng)透徹地分析學(xué)校人事管理業(yè)務(wù)流程，提煉出若干科學(xué)地便捷地人事管理步驟的基本點，以上述若干基本點串聯(lián)成一套學(xué)校人事管理基本業(yè)務(wù)流程，包括規(guī)范的人事管理、人才引進管理、工資管理等模塊。
科研業(yè)績管理平臺：科研管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)學(xué)校科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高科研業(yè)務(wù)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動，加速信息的記錄、查閱以及傳播速度，并且與“數(shù)字化校園”中的其它系統(tǒng)相配合，共同實現(xiàn)無冗余的統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。科研管理工作從學(xué)校的長遠發(fā)展上占有舉足輕重的地位，科研水平的高低也是衡量學(xué)校綜合水平的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。
第四階段：
此階段為數(shù)字化校園的應(yīng)用管理軟件建設(shè)階段，通過此階段的建設(shè)完成學(xué)校所有組織部門的應(yīng)用平臺建設(shè)，平臺實現(xiàn)的主要功能如下：
辦公自動化平臺：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。辦公自動化平臺旨在為學(xué)校建立起一種開放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公與教學(xué)新環(huán)境，以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢及管理功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。
圖書館管理平臺：圖書館管理平臺是基于Internet環(huán)境應(yīng)用的大型圖書館信息管理系統(tǒng)軟件，按照面向?qū)嵱谩⒚嫦蚓W(wǎng)絡(luò)、面向標(biāo)準(zhǔn)的基本設(shè)計思想，使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性、界面的良好性、功能參數(shù)設(shè)置的靈活性等特點，并且具有強大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能，在數(shù)據(jù)庫存貯級、應(yīng)用檢索級、用戶界面級均實現(xiàn)了各種不同國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議的應(yīng)用。可廣泛適用于大、中、小各種類型的圖書館、信息中心、文獻信息服務(wù)機構(gòu)及地區(qū)性或行業(yè)性文獻信息資源共享中心等的應(yīng)用需求。
資產(chǎn)管理平臺：資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢的管理類系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過先進的條形碼技術(shù)對資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符，同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊。
教學(xué)資源平臺：教學(xué)資源平臺是應(yīng)用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段構(gòu)建的一種新型教學(xué)平臺，是融合現(xiàn)代教育理念、教學(xué)內(nèi)容和現(xiàn)代信息技術(shù)的具有多種功能的開放式的教與學(xué)交互系統(tǒng)。平臺支持整個課程創(chuàng)建、內(nèi)容共享、在線測試和作業(yè)發(fā)布、交流互動、成績測評和學(xué)習(xí)效果反饋、課程評估等，實現(xiàn)信息技術(shù)與教學(xué)過程的深度融合。